为了严格遵守《基金会管理条例》、《社会团体登记管理条例》，更好地履行《安徽省古籍整理出版基金会章程》，加强自身建设，规范工作程序，提升工作水平和工作效率，特制定以下制度：

一、章程履行

（一）根据对整理者、出版社项目的申报和评审情况，本基金会每年度资助2至3部古籍整理研究类图书的出版。

（二）根据《安徽省古籍整理出版基金会奖励办法》，奖项包括“人才奖”、“成果奖”两个子领域，本基金会每年将相对集中一个领域依次进行奖励。

（三）组织专家学者，调查、搜集古籍珍本、善本。

（四）不定期召开关于古籍整理和中华传统文化研究的学术会议。

（五）为我省古籍整理出版募集资金，并努力做好理财工作。

（六）定期向我省有关单位发寄信息，或在报刊公开所开展的公益资助项目及申请、评审程序，并及时上报省社科联和省民政厅。

二、办事议事

（一）每年召开一次理事会。会议由理事长（或其指定者）召集和主持。全体理事、监事（除因故请假外）应参加会议。会议时间一般在每年的11月份。

（二）理事会会议主要研究年度工作和来年计划，报告重大事项，制定相应措施。要有会议记录，并形成会议纪要。

（三）本基金会在理事长领导下开展工作。日常工作由秘书处执行，秘书长负责。

（四）秘书长根据工作需要，可提议聘任或解聘副秘书长，由理事会决定。

（五）基金会秘书处工作人员应严格遵守纪律，认真履行工作职责。鉴于人员少，各人除做好主体工作外，还要做好兼职工作，相互协作，以完成任务。

三、财务管理

（一）严格执行国家统一的财务制度和会计制度，依法进行会计核算，建立健全内部会计监督制度，保证会计信息合法、真实、准确、完整。

（二）本基金会的财产及其他收入受法律保护。任何单位、个人不得以任何理由侵占、私分、挪用。

（三）本基金会财产主要用于基金会各项业务活动。基金会工作人员福利和行政办公支出（开办费及办公用房租金除外）不超过当年总支出的10%。

（四）聘任具有行业资格的会计人员，另配备出纳一名（兼职）。财务人员调离工作时，必须与接管人员办清交接手续。

（五）严格实行财务批报制度。所有支出，必须有经手人、证明人签字，并由批报人审核签字后，方可报销。不符合国家会计制度规定的票据一律不得报销。

（六）减少现金往来，2000元以上的支出，一般应从银行转账支付。

（七）差旅费报销执行同期省直机关标准。

四、重大事项报告

（一）凡发生修改章程、基金会领导调整、重大募捐或投资活动等重大事项时，应召开理事会会议，或召开理事长、副理事长、秘书长及有关工作人员参加的会议，及时应对处理。

（二）重大事项应及时请示业务主管单位（省社科联）和登记管理单位（省民政厅），听取并执行他们的意见。

（三）重大事项的处理，要有文字记录，并载入年度工作总结。

五、档案管理

（一）建立档案资料。档案资料包括：国家和我省的有关法令、法规；上级单位的文件和材料；本会的有关文件、文本和资料。

（二）由本会秘书兼任档案员，负责档案的收管。

（三）在秘书处设置专门档案柜。

（四）根据本会章程和领导人的意见，一些重要文件、文本应及时归档。每年三月底应将上年度有关文件资料完成存档。

六、印章管理

（一）本会公章（含财务章）由本会法人保管。

（二）公章的使用，需经理事长或秘书长同意方可签盖。

（三）公章应妥善保管，若有遗失，应立即上报，并追究相关责任。

安徽省古籍整理出版基金会

二○一○年七月五日